개인정보 처리방침

제1조 (개인정보의 처리목적)

탄소중립 아카데미 나무는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리

: 회원 가입 및 보류/탈퇴 의사 확인, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집시 법정 대리인 동의여부 확인, 요청사항처리, 고지사항의 전달, 회원확인증 발급

2. 회비 결제 및 회원서비스 제공

: 회비 및 후원금 결제, 기부금영수증발급, 후원내역관리, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 활동 안내 서비스, 회원소식지, 뉴스레터, 문자 발송

3. 신규서비스 개발 및 캠페인 홍보에의 활용

: 신규서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 서명자의 후원회원 전환 권유, 후원금 증액 권유, 탈퇴회원에 대한 후원재개 권유, 접속빈도 파악, 서비스 이용에 대한 통계

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

① 탄소중립 아카데미 나무는 법령에 따른 개인정보 보유, 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 내부 방침에 의한 정보보유 사유

- 보존항목 : 성명, 생년월일, 주소, 후원내역, 회원가입일 및 탈퇴일, 활동참여기록

- 보존이유 : 서비스이용의 혼선 방지 및 재가입여부 조회

- 보존기간 : 5년

2. 관계법령에 의한 정보보유 사유

- 방문에 관한 기록

- 보존 이유 : 통신비밀보호법

- 보존 기간 : 3개월

- 기부금영수증 발급대장 및 발급명세의 기록, 보관

- 보존이유 : 소득세법

- 보존기간 : 5년

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 탄소중립 아카데미 나무는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

- 위탁받는 자 (수탁자) : 바이브엠 주식회사

- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 호스팅 서비스의 시스템 제공, 모바일 앱 서비스, 마케팅 서비스 및 부가, 제휴서비스 제공 및 알림톡, 친구톡, 문자메시지 발송대행 서비스 등

② 탄소중립 아카데미 나무는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법)

① 정보주체는 탄소중립 아카데미 나무에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 탄소중립 아카데미 나무에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 탄소중립 아카데미 나무는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 탄소중립 아카데미 나무는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 탄소중립 아카데미 나무가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

탄소중립 아카데미 나무는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 회원 가입 시

가. 필수항목

- 개인 : 성명, 휴대전화번호

- 사업자(단체) : 사업자(단체)명, 휴대전화번호

- 14세미만아동 : 만 14세 미만 아동은 유선이나 서면을 통한 법정 대리인 동의 후에 회원가입이 가능합니다.

(필수항목: 성명, 생년월일, 법정 대리인 성명, 법정 대리인 휴대전화번호)

- 회비약정 정보

자동이체 CMS: 은행, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민번호 앞 6자리(사업자일 경우 예금주 사업자번호

신용카드: 카드번호, 유효기간, 카드주 주민번호 앞 6자리, 본인인증 정보(카드 비밀번호 앞 2자리) 등

나. 선택항목

- 이메일, 유선전화, 주소, 소식 수신 여부(SMS, 이메일, 우편물), 가입동기, 관심분야, 추천인

- 사업자(단체) : 대표자명, 대표자 연락처, 담당자명, 담당자 연락처

2. 일시후원 시

가. 필수항목 : 이름, 휴대전화번호 혹은 이메일, 후원금결제정보(신용카드, 실시간 계좌이체)

나. 선택항목 : 우편물 수신 주소, 소식수신(SMS, 이메일, 우편물), 가입동기, 관심분야, 추천인

3. 기부금영수증 신청 시

가. 필수항목: 주민등록번호(법령근거: 소득세법 시행령 제 208조의 3:기부금 발급명세의 작성,보관의무)

- 소득공제용 기부금영수증을 발급받고자 하시면 주민등록번호를 필수적으로 기재해 주셔야 합니다.

4. 캠페인/서명 신청 시

가. 필수항목: 이름, 이메일, 휴대전화번호

5. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

① 탄소중립 아카데미 나무는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차 : 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

2. 파기 방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

탄소중립 아카데미 나무는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 서버가 보관된 장소는 서버관리자만 가능하도록 통제. 또한 폐쇄회로를 통한 출입자 모니터링 및 자동 추적, 지문인식, 카드리더, 경보장치를 통해 물리적 접근 통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

이용자 및 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 개인정보취급방침에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 회원가입 등 이용에 제약을 받으실 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

① 탄소중립 아카데미 나무는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임 및 담당자

이름 : 김노경

소속 : 사단법인 탄소중립아카데미 나무

연락처 : 02-735-8677 / namuacademy2050@gmail.com

② 정보주체께서는 탄소중립 아카데미 나무의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 탄소중립 아카데미 나무는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 탄소중립 아카데미 나무는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제12조(권익침해 구제 방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

▶ 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118

▶ 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000

▶ 경찰청 사이버테러대응 탄소중립 아카데미 나무 : 02-392-0330

제13조(개인정보 처리방침 시행 및 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 이 개인정보처리방침은 2026년 10월 21일부터 적용됩니다.

공고일자 : 2026년 9월 20일

시행일자 : 2026년 9월 20일